Die optimale Bewerbung: Anschreiben mit Hilfe von ChatGPT erstellen

Das Anschreiben ist eines der wichtigsten Dokumente in jeder Bewerbung. Es dient als Visitenkarte und entscheidet oft, ob der Lebenslauf überhaupt beachtet wird. Doch vielen Bewerber*innen fällt es schwer, den richtigen Ton zu treffen und die wesentlichen Informationen zu bündeln.

Hier kann KI (künstliche Intelligenz) wie ChatGPT eine wertvolle Unterstützung bieten. In diesem Artikel gehe ich darauf ein, wie Bewerber*innen ein Anschreiben mit Hilfe von ChatGPT erstellen können, welche Vorteile und potenzielle Herausforderungen dies mit sich bringt und wie Personalreferent*innen auf KI-generierte Anschreiben reagieren.

Die Bedeutung des Anschreibens
Ein gutes Anschreiben überzeugt nicht nur mit einer klaren Struktur und inhaltlicher Prägnanz, sondern auch mit Persönlichkeit und Individualität.
Es vermittelt dem/der Leserin einen ersten Eindruck von der Motivation und Eignung des/der Bewerberin für die ausgeschriebene Stelle. Gleichzeitig bietet das Anschreiben Raum, um über den Lebenslauf hinauszugehen und Soft Skills, Erfahrungen sowie spezifische Gründe für das Interesse an der Position zu betonen.

ChatGPT: Ein Werkzeug für das Erstellen von Anschreiben
ChatGPT, eine der fortschrittlichsten KI-Modelle zur Textgenerierung, hilft Bewerber*innen, ein professionelles und individuelles Anschreiben zu erstellen. Dabei ist die Nutzung denkbar einfach: Anhand von gezielt eingegebenen, persönlichen Informationen, beruflichen Hintergründen und Wünschen an das Anschreiben erstellt die KI in wenigen Sekunden einen Textentwurf. Dieser bietet eine schnelle und strukturierte Grundlage, die anschließend angepasst, erweitert und personalisiert werden kann.
Welche Bewerber*innen empfinden es nicht als hilfreich, eine Vorlage zu haben, an der sie sich orientieren können?

Interview mit einer Personalreferentin: Wie wirkt ein KI-unterstütztes Anschreiben?

Um einen praktischen Einblick in den Bewerbungsprozess mit KI-Tools zu erhalten, haben wir mit Miriam Becker, einer erfahrenen Personalreferentin aus einem mittelständischen Unternehmen, gesprochen.

Frau Becker, haben Sie es in Ihrer Arbeit schon mit KI-unterstützten Anschreiben zu tun?
Antwort: Ja, tatsächlich sehe ich immer häufiger Anschreiben, hinter denen ich eine KI wie ChatGPT vermute. Ich erkenne das vor allem an der strukturellen Präzision und manchmal auch an der Formulierung, die etwas „glatt“ wirkt.

Wie reagieren Sie auf solche Anschreiben?
Antwort: Grundsätzlich sehe ich das positiv. KI-Tools können eine wertvolle Unterstützung sein, besonders für Bewerber*innen, denen ein Anschreiben schwerfällt. Wichtig ist, dass der Text trotzdem persönlich wirkt und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist. Ein reines Standardanschreiben, egal ob von einer KI oder manuell erstellt, hat bei mir wenig Erfolgschancen.

Welche Tipps geben Sie Bewerber*innen, die ChatGPT nutzen wollen?
Antwort: Ich empfehle die KI als reines Hilfsmittel zu sehen, aber im Wesentlichen eigene Gedanken einzubringen. Besonders der persönliche Bezug zum Unternehmen und zur Position sollten klar zu erkennen sein. Die KI gibt eine tolle Basis, wobei das „Feintuning“ aber die Bewerber*innen selbst übernehmen müssen.

Vorteile und Herausforderungen bei der Nutzung von ChatGPT

Vorteile:

1. Schnelligkeit: ChatGPT generiert innerhalb von Sekunden einen Textentwurf, was besonders in stressigen Bewerbungsphasen eine Entlastung sein kann.
2. Struktur: Die KI folgt klaren Regeln und erstellt Anschreiben, die inhaltlich logisch aufgebaut sind. Dies kann eine nützliche Orientierungshilfe sein.
3. Sprachliche Korrektheit: Rechtschreibfehler oder grammatikalische Ungenauigkeiten werden von der KI vermieden, was das Anschreiben auf Anhieb professioneller wirken lässt.

Herausforderungen:

1. Persönlichkeit: Ein von ChatGPT er­stelltes Anschreiben kann­ leicht unper­sönlich wirken. Es kann wie ein „Standardtext“ erscheinen, der wenig Aufschluss über den/die Bewerberin gibt.
2. Überanpassung: Zu viele eingefügte Informationen oder zu wenig Individualität können ein Anschreiben steif oder künstlich wirken lassen.
3. Abhängigkeit: Bewerber*innen könnten sich zu sehr auf die KI verlassen und eigene kreative oder persönliche Elemente vernachlässigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Anschreiben mit ChatGPT erstellen

1. Vorbereitung: Sammeln Sie alle relevanten Informationen, die ins Anschreiben gehören: Angaben zu Ihrer Motivation, Berufserfahrung, Qualifikationen und persönlichen Stärken. Überlegen Sie sich auch, warum Sie sich genau für diese Stelle interessieren und wie gut Sie zum Unternehmen passen.
2. Eingabe der Informationen in ChatGPT: Starten Sie mit einer einfachen Eingabe wie „Erstelle ein Anschreiben für eine Bewerbung als [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich habe Erfahrung in [Fachbereich] und bringe [besondere Qualifikationen] mit.“ Die KI generiert auf Basis dieser Informationen einen ersten Entwurf.
3. Anpassung des Entwurfs: Lesen Sie den Text aufmerksam durch und ändern Sie Abschnitte, die nicht zu Ihnen passen oder zu allgemein sind. Fügen Sie unbedingt eine persönliche Note und konkrete Bezüge zur Stellenanzeige hinzu.
4. Feinschliff: Überprüfen Sie das Anschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Anforderungen. Achten Sie darauf, dass der Text klar und prägnant ist und alle wichtigen Informationen enthält.
5. Abschicken: Nach finaler Überarbeitung kann das Anschreiben gemeinsam mit dem Lebenslauf und weiteren Bewerbungsunterlagen wie Arbeitszeugnissen verschickt werden.

Fazit

ChatGPT kann eine wertvolle Hilfe bei Anschreiben sein. Es bietet Bewerber*innen eine schnelle und strukturierte Möglichkeit, erste Entwürfe zu erstellen, sollte jedoch immer als Ergänzung zum persönlichen Feinschliff gesehen werden. Mit der richtigen Balance aus KI-Unterstützung und individuellem Ausdruck kann das Anschreiben so zu einem überzeugenden Bestandteil der Bewerbung werden. Ob Sie sich beruflich neu orientieren, den nächsten Karriereschritt planen oder einfach nur Ihre Bewerbungsunterlagen optimieren wollen, bei Jutta Platen erhalten Sie professionelle Hilfe. Auch eine Outplacement Beratung kann sie Ihnen gerne anbieten. Mit ihrer langjährigen Erfahrung und ihren profunden Fachkenntnissen verhilft Sie Ihnen zu einem erfolgreichen Start in den Bewerbungsprozess. Sie freut sich deshalb, mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen.

Jutta Platen
Career Coach
Bewerbungsberatung Altenstadt
Hanauer Straße 14
63674 Altenstadt

Telefon: 01577-1728927
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Karriereplaner - Ausgabe: 2025/2026